Upload-Anleitung

1. Zweck

Mit dieser Seite laden Sie Schülerdaten gesammelt in das System. Das System prüft automatisch auf doppelte Einträge (Nachname + Vorname + Geburtsdatum + Geburtsort). Doppelte Zeilen werden übersprungen und als Hinweis angezeigt.

2. Voraussetzungen

Eine CSV‑Datei mit Semikolon als Trennzeichen (;).
UTF‑8 als Dateikodierung (empfohlen).
Die unten genannten Pflichtfelder sind in jeder Zeile gefüllt.
Die Datei muss sämtliche der vorgesehenen Spalten enthalten!

Beispieldatei

3. Datei vorbereiten (Format & Felder)

Trennzeichen: Semikolon (;) | Eine Zeile = ein Schülerdatensatz

Spaltenname	Beschreibung	Pflicht	Beispiel
schueler_nachname	Nachname	Ja	Müller
schueler_vorname	Vorname	Ja	Anna
schueler_geburtsdatum	Geburtsdatum im Format `dd.mm.yyyy`	Ja	03.02.2010
schueler_geburtsort	Geburtsort (Stadt)	Ja	Oldenburg
schueler_geschlecht	Siehe erlaubte Werte unten	Empfohlen	W
schueler_email	Kontakt‑E‑Mail	Empfohlen	anna.mueller@example.de

Beispielzeilen (CSV, Semikolon):

schueler_nachname;schueler_vorname;schueler_geburtsdatum;schueler_geburtsort;schueler_geschlecht;schueler_email
Müller;Anna;03.02.2010;Oldenburg;W;anna.mueller@example.de
Schmidt;Lukas;14.11.2009;Leer;M;lukas.schmidt@example.de

4. Erlaubte Werte je Feld

Pflichtfelder

schueler_nachname, schueler_vorname
Erlaubt: Buchstaben, Leerzeichen, Bindestrich, Apostroph (z. B. O'Neil). Keine Ziffern.
schueler_geburtsdatum
Erlaubt: Format dd.mm.yyyy (z. B. 07.06.2010). Tag/Monat zweistellig, Jahr vierstellig.
schueler_geburtsort
Erlaubt: Buchstaben, Leerzeichen, Bindestrich. Keine Postleitzahlen.

Weitere Felder (falls vorhanden)

schueler_geschlecht
Erlaubte Werte: M (männlich), W (weiblich), D (divers). Leer lassen, wenn unbekannt.
schueler_email
Gültige E‑Mail‑Adresse (z. B. vorname.nachname@domain.de). Optional.

Weitere optionale Felder

schueler_familienstand
Erlaubte Werte: ledig, verheiratet , ohne Angabe
schueler_telefon, schueler_handy und weitere Telefonnummern
0123456789.
schueler_konfession Das System kann folgende Werte einsetzen:
ohne Angabe evangelisch katholisch alevitisch islamisch sonstige ohne
schueler_staatsangehoerigkeit Eine Übersicht der möglichen Einträge finden sie hier:
Länder
letzter_bildungsgang Der Wert ist nicht aktiv (leer).
Noten und Kopfnoten
1,2,3,4,5,6 bzw. 1: verdient besondere Anerkennung; 2: entspricht den Erwartungen in vollem Umfang; 3: entspricht den Erwartungen; 4: entspricht den Erwartungen mit Einschränkungen; 5: entspricht nicht den Erwartungen; 6: Keine Angabe;
sprache Familiensprache
Deutsch; Türkisch; Griechisch; Italienisch; Spanisch; Portugiesisch; Polnisch; Sprache eines Staates ehem. Sowjetunion; Kurdisch; Sonstiges; Arabisch; Sprache eines Staates ehem. Jugoslawien; ohne Angabe;
b_vorbildung Der Wert ist nicht aktiv (leer).
schulabschluss Der Wert ist nicht aktiv (leer).
datum Der Wert ist nicht aktiv (leer).
erzberechtXXX Diverse Angaben zu Erziehungsberechtigen bzw. Notfall Adressen.
Diese Angabe können im Bewerbungsprozess weitgehend aus den bereits gespeicherten Angaben übernommen werden.

5. Schritt‑für‑Schritt: Upload

Öffnen Sie die Upload‑Seite.
Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die vorbereitete CSV‑Datei.
Klicken Sie auf Hochladen.
Warten Sie auf die Rückmeldung. Unten erscheinen farbige Meldungen zum Ergebnis.

Tipp: Laden Sie die Datei erst hoch, wenn sie von Ihnen geprüft wurde (korrekte Spalten, keine leeren Pflichtfelder).

6. System‑Meldungen verstehen

Erfolg: „Zeile X (Vorname Nachname) erfolgreich eingefügt.“

Hinweis (Duplikat): „… Datensatz bereits vorhanden – Zeile wird übersprungen.“

Warnung: „… unvollständige/unerwartete Werte – bitte prüfen.“

Fehler: „… Einfügen nicht möglich.“ (z. B. falsches Datum, defektes Dateiformat)

7. Häufige Probleme & Lösungen

Der Schüler ist bereits vorhanden (gleiche Kombination aus Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort). Keine Aktion nötig.

Das Feld schueler_geburtsdatum muss genau so aussehen: dd.mm.yyyy (z. B. 07.06.2010). Keine anderen Zeichen zulässig.

Speichern Sie die Datei in UTF‑8. Umlaute (ä, ö, ü, ß) sind erlaubt.

Bitte verwenden Sie Semikolon ; als Trenner. Kommas , führen zu fehlerhaften Spalten.

8. Datenschutz & Support

Die Datei enthält personenbezogene Daten. Behandeln Sie sie vertraulich und löschen Sie lokale Kopien nach dem Upload, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an den IT‑Kontakt Ihrer Schule oder an den System‑Support.